MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẨY NHANH TIẾN ĐỘ HOÀN THIỆN, BÀN GIAO HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Thực hiện Nghị quyết số 14/NQ-HĐND ngày 12/8/2021 của HĐND tỉnh Phú Thọ và Văn bản số 1606/UBND-KTN ngày 23/4/2021 của UBND tỉnh Phú Thọ về việc hoàn thiện hồ sơ địa chính giai đoạn 2008-2020, thanh toán và bàn giao sản phẩm cho các cấp quản lý, sử dụng, Sở Tài nguyên và Môi trường đã phối hợp với UBND các huyện tổ chức hội nghị kiểm đếm, đánh giá tiến độ công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN), lập hồ sơ địa chính và đưa ra một số giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện, bàn giao hồ sơ địa chính:
Về mục tiêu thực hiện: 100% các thửa đất trên địa bàn cấp xã đang thực hiện phải được kê khai, đăng ký tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Về cách thức thực hiện:
+ Các đơn vị tư vấn có trách nhiệm: Rà soát toàn bộ các thửa đất đã được đo đạc bản đồ địa chính trên địa bàn cấp xã để phối hợp với UBND xã, khu dân cư và người sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ kê khai, đăng ký để trình UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện xác nhận, đăng ký theo thẩm quyền.
+ UBND cấp xã có trách nhiệm: Kiểm tra hồ sơ và thực hiện các công việc xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký.
+ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm: Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp GCN vào đơn đăng ký; Cập nhật thông tin thửa đất đăng ký vào hồ sơ địa chính.
Về công tác chỉ đạo thực hiện
+ Đối với UBND các huyện:
Chỉ đạo UBND cấp xã phối hợp với đơn vị tư vấn rà soát kết quả đo đạc bản đồ địa chính của xã để thông báo cho người sử dụng đất thực hiện việc kê khai, đăng ký, đảm bảo 100% các thửa đất trên địa bàn được kê khai, đăng ký.
Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất phối hợp với UBND cấp xã và đơn vị tư vấn tập trung hoàn thiện các thủ tục kê khai đăng ký theo quy định. Đồng thời, cử cán bộ thường xuyên theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và tháo gỡ những khó khăn vướng mắc theo địa bàn các xã và bố trí lịch trực tiếp tham gia công tác kê khai, đăng ký cùng với cấp xã để hoàn thiện các thủ tục kê khai đăng ký theo quy định.
+ Đối với các đơn vị tư vấn
Thống nhất với UBND cấp xã xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể việc kê khai đăng ký, lịch xét duyệt của UBND cấp xã đối với những thửa đất chưa được kê khai, đăng ký và thông báo cho các chủ sử dụng đất thực hiện việc kê khai và cung cấp các giấy tờ để thực hiện theo quy định. Gửi kế hoạch thực hiện và cam kết tiến độ thực hiện cho UBND cấp xã, VPĐKQSD đất, Phòng TNMT, UBND cấp huyện và Sở Tài nguyên và Môi trường để kịp thời theo dõi, đôn đốc thực hiện; bố trí đủ cán bộ có năng lực, thường xuyên làm việc tại địa bàn các xã.
Chuyển hồ sơ đã kê khai, đăng ký cho UBND cấp xã, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để tổ chức xét duyệt, xác nhận theo thẩm quyền. Trên cơ sở đó tổng hợp khối lượng đã hoàn thiện hồ sơ kê khai đăng ký, khối lượng GCN đã cấp, hoàn thiện lập sổ Mục kê, sổ Địa chính tại các xã theo quy định.